Datenschutz­erklärung

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Nutzung dieser App.

Verantwortlicher

Verantwortlicher Diensteanbieter und damit auch verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

Bokowsky + Laymann GmbH,
vertreten durch die Geschäftsführer Markus Bokowsky und Markus Laymann,
Herzogstr. 63,
80803 München,
Telefon +49 89 33 00 86 9-0,
E-Mail: info@bokowsky.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur soweit dies zur Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit einer funktionsfähigen Applikation erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden, d. h. nur für den Zweck, zu dem die Daten im jeweiligen Einzelfall erhoben werden und unter Beachtung der europäischen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Vorliegen Ihrer Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht sobald der Zweck der Speicherung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen entfällt oder die Nutzerin oder der Nutzer die App deinstalliert.

Herunterladen der App aus dem App-Store von Apple

Beim Herunterladen der App und bei Updates werden die dafür notwendigen Informationen an Apple übertragen, also insbesondere Ihre Apple-ID, E-Mail-Adresse, Passwort für Ihre Apple-ID, Zeitpunkt des Downloads und individuelle Gerätekennziffer.

Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Bitte vergleichen Sie hierzu die Datenschutzhinweise der Firma Apple: www.apple.com/de/privacy/

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist. Alle Daten auf ihrem Smartphone werden beim Deinstallieren der App gelöscht.

Verwendung der App

Mit der App können Reservierungen von Arbeitsplätzen in den hier eingebundenen Lesesälen durchgeführt werden, bestehende Reservierungen verändert, vor Ort im Lesesaal eincheckt und der Arbeitsplatz genutzt werden;, die Nutzung des Arbeitsplatzes kann mit Pausen unterbrochen, fortgesetzt und beendet werden sowie Reservierungen storniert werden. Um dies zu ermöglichen, werden personenbezogene Daten verarbeitet und auf einem Webserver der Bokowsky + Laymann GmbH hinterlegt.

Die geforderten Berechtigungen und Zugriffe, die dafür beim Download und der Installation der App gefordert werden, dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der App.

Folgende Daten werden erhoben und gespeichert:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten zum Gerät (Identifikationsnummer, Geräte-Typ, Apple Push Notification Token, Sprache, Kennzeichen für Standort, Zeitstempel) sowie die Benutzernummer werden 3 Monate nach der letzten Nutzung der App (Inaktivität) gelöscht. Das Passwort wird nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur einmalig zur Verifizierung der Benutzernummer (Prüfung auf Gültigkeit) verwendet. Die auf einzelne Reservierungen bezogenen Daten werden nach Ablauf der Reservierung täglich anonymisiert. Ein Personenbezug ist damit nicht mehr möglich. Die anonymisierten Daten werden für statistische Auswertungen zur Optimierung der App genutzt.

Nutzungsdaten (Logfiles)

Bei der Nutzung der mobilen App werden bei der Übermittlung von Daten an die Webserver Logfiles erstellt. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei verarbeitet:

Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen werden diese Daten gespeichert. Die Logfiles werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe zu erkennen und entsprechend reagieren zu können. In Einzelfällen, so etwa bei Störungsmeldungen, Fehlern oder Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers findet nicht statt. Es findet auch keine Auswertung der Daten bzw. Weitergabe zu Marketingzwecken statt.

Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Personen herzustellen.

Push-Mitteilungen

Die App nutzt Push-Services des Betriebssystemherstellers Apple. Dies sind Kurzmitteilungen, die mit Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers auf dessen Display angezeigt werden und mit denen sie oder er aktiv über den Status der Reservierungen informiert wird.

Rechtsgrundlage für den Versand von Push-Nachrichten ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Fall der Nutzung der Push-Services wird ein Apple Push Notification Token generiert. Es handelt sich hierbei um eine aus der Geräte-ID erzeugte, eindeutige Verbindungsnummer. Für die Anbieter ist ein Rückschluss auf die einzelne Nutzerin oder den einzelnen Nutzer ausgeschlossen.

Alle Daten, die durch den Versand von Push-Mitteilungen auf dem Smartphone gespeichert werden, werden gelöscht, sobald die App deinstalliert wird.

Daten, die durch den Versand von Push-Mitteilungen auf den Webservern gespeichert werden, werden nach Ablauf der Reservierung täglich anonymisiert und können damit einzelnen Personen nicht mehr zugeordnet werden.

Während der Installation und beim erstmaligen Öffnen der App können Sie entscheiden, ob diese Funktionalität genutzt werden soll. Eine spätere Abmeldung der Push-Nachrichten können Sie jederzeit in den entsprechenden Einstellungen Ihres mobilen Endgeräts vornehmen.

Zugriff auf die Kamera

Zur Verwendung der QR-Code Erkennung muss die Kamera für die App freigegeben werden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und beim Scannen der Codes erfolgt keine Datenverarbeitung (Tracking). Zu Beginn der App-Nutzung bitten wir Sie in einem Pop-up um die Erlaubnis, auf die Kameradaten zugreifen zu dürfen. Sie können sich entscheiden, ob die Freigabe ‚Immer‘, ‚Nur bei Verwendung der App‘ oder ‚Nie‘ erfolgen soll.

Wenn Sie keine Freigabe für die Kamera erteilen, kann die App nicht genutzt werden.

Standortdaten

Zum Funktionsumfang der App gehören Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen, die auf Ihren jeweiligen Standort zugeschnitten sind. Dazu ist es erforderlich, dass unter Verwendung des in Ihrem mobilen Endgerät integrierten GPS-Sensors Ihre aktuelle Position bestimmt wird.

Mittels der GPS-Daten wird geprüft, ob Sie sich innerhalb oder außerhalb der Bibliotheksgebäude befinden. Mit dieser Information werden Ihnen je nach Standort unterschiedliche Benachrichtigungen und Funktionen zur Verfügung gestellt.

Zu Beginn der App-Nutzung bitten wir Sie in einem Pop-up um die Erlaubnis, auf die geräteeigenen Standortdaten zugreifen zu dürfen. Sie können sich entscheiden, ob die Standortfreigabe ‚Immer‘, ‚Nur bei Verwendung der App‘ oder ‚Nie‘ erfolgen soll.

Wenn Sie keine Standortfreigabe erteilen, kann die App nicht genutzt werden. Beim nächsten Aufruf wird darauf hingewiesen und erneut um Standortfreigabe gebeten.

Wenn Sie ‚Nur bei Verwendung der App‘ auswählen, erfolgt die Standortabfrage ausschließlich beim aktiven Aufruf der App und der Auswahl einer Funktion, die einen Standort erfordert (z. B. Beenden einer Pause).

Wenn Sie ‚Immer‘ auswählen, übernimmt das Betriebssystem des mobilen Gerätes die Standortbestimmung durch sogenanntes Geofencing. Dem Betriebssystem werden hierfür Koordinaten für das Bibliotheksgebäude mitgeteilt. Anschließend meldet das Betriebssystem der App, sobald Sie diese Koordinaten überschreiten. Es wird somit nur die Information übermittelt, ob Sie sich innerhalb oder außerhalb des Bibliotheksgebäudes befinden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es werden zu keinem Zeitpunkt exakte GPS-Daten gespeichert. Lediglich eine Markierung dazu, ob Sie sich innerhalb oder außerhalb des Gebäudes befinden, wird gespeichert. Die Daten werden 3 Monate nach der letzten Nutzung der App (Inaktivität) gelöscht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zu dem Zugriff auf die Standortdaten in den Geräteeinstellungen ihres mobilen Endgeräts zurückzunehmen. Sie können jederzeit in den Geräteeinstellungen auswählen, ob eine Standortfreigabe ‚Immer‘, ‚Nur bei Verwendung der App‘ oder ‚Nie‘ erfolgen soll.

Technische Umsetzung

Die Webserver der Bokowsky + Laymann GmbH werden von Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München im Wege der Auftragsverarbeitung betrieben. Ihre personenbezogenen Daten werden daher zu diesem Zweck auch an den Anbieter zur Verarbeitung weitergeben. Die Verarbeitung der Daten findet aber ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum unter Beachtung der deutschen und europäischen Datenschutzstandards statt.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich beim Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18 in 91522 Ansbach über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bokowsky + Laymann GmbH zu beschweren.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Verantwortliche durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Die Widerrufserklärung ist zu richten an info@bokowsky.de oder die oben genannte Adresse.

Aktualität und Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom 12. Mai 2026.